Activités et caractéristiques de la gestion de projets SI
| Faculté | Faculté d'économie et de management |
|---|---|
| Département | Services généraux GSEM |
| Professeur(s) | Jolita Ralyte[1] |
| Cours | Gestion de projet |
Lectures
Définition d'un projet SI
Un projet est une image plus ou moins précise d'un futur que l'on pense atteindre.
Un projet correspond à la situation dans laquelle on se trouve quand on doit atteindre un objectif avec des moyens ad hoc et dans un délai donné (Morley, 1999).
Un projet SI est une organisation humaine temporaire permettant de mener à bien une adaptation, c'est-à-dire toute forme de modification, amélioration, automatisation, etc. du système d'information, ce qui inclut développement, maintenance, conception, rétro-conception, installation, etc. (Eurométhode).
- Objectif : le lancement d'un projet relève d'une décision
- Délai : tout projet est temporaire. Par nature, il est destiné à s'achever à un horizon visible
- Moyens : le budget affecté au projet, les ressources humaines, le matériel
- Gestion de la production : suivre et diriger l'avancement vers l'objectif, assurer la qualité du résultat attendu
- Gestion du temps : définir le parcours et le jalonner, établir les calendriers, maîtriser la consommation du temps
- Gestion des ressources : transformer le budget affecté au projet en travail, locaux, matériel, déplacements, etc.
Activités de la gestion des projets
- Analyser : déterminer le chemin à emprunter pour avance vers l'objectif. Faisabilité, risques, type de développement, charge.
- Organiser : organiser le travail pour atteindre l'objectif. Ordonnancement des tâches, création des équipes, planification.
- Piloter : suivre l'avancement du projet en quantité et en qualité. Analyse des écarts, gestion de changement, gestion des conflits.
- Terminer : clôturer le projet. Décision, finances, documentation, redistribution des ressources, célébration.
Le projet se gère du début à la fin.
Caractéristiques des projets SI
Il y a une interaction constante entre l'objectif d'une part et les moyens/délais d'autre part.
Une première identification de l'objectif conduit à estimer la charge globale du projet : une échéance cible théorique et des moyens à affecter. Design-to-cost : si certaines contraintes obligent à limite le délai ou le budget, on ajuste l'objectif.
L'objectif du projet n'est parfaitement défini qu'à l'achèvement de celui-ci.
- Un SI est un produit ayant des caractéristiques très spécifiques :
- il est immatériel
- il est reproductible
- il nécessite une maintenance
- il a besoin d'évoluer
- il possède une dimension subjective.
- Il n'est pas possible de donner une représentation visuelle d'un SI :
- il est décrit par ses fonctions. La description n'est jamais exhaustive, et les modèles n'en donnent qu'une vue très partielle.