Découpage de projets

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Découpage de projets
Faculté Faculté d'économie et de management
Département Services généraux GSEM
Professeur(s) Jolita Ralyte[1]
Cours Gestion de projet

Lectures


Pourquoi découper le projet

Découper un projet permet de mieux gérer la complexité et le risque de projets, estimer le coût et la durée des projets, répartir dans le temps la production et les ressources.

Work Breakdown Structure (WBS)

Le WBS est une décomposition hiérarchique et "orientée livrable" du travail à réaliser par l'équipe de projet permettant d'atteindre les objectifs du projet et créer le livrable demandé.

  • Dépendances et enchaînement
  • Équipe, affectations et responsabilités
  • Analyse des risques
  • Analyse de la performance
  • Estimation de temps et de coût


Principes de découpage

Découper un projet consiste à identifier des composants quasi autonomes, présentant les caractéristiques suivantes :

  • chaque composant donne lieu à un résultat bien identifié
  • la charge propre à chacun peut être évaluée
  • les contraintes d'enchaînement de réalisation entre les composants sont repérables
    • certains composants peuvent être réalisées parallèlement, d'autres sont liés entre eux par des contraintes d'antériorité
  • le découpage est fait à des mailles différentes
    • un composant étant souvent à son tour décomposé

Les seules relations entre les composants, en général, ne montrent pas d'autres dépendances entre les composants ni la durée des composants.

Représentation :

  • graphique - une structure d'arbre ou un graphe
  • un texte structuré
  • utilisation d'un système de numérotation pour identifier les éléments

Types de découpage standardisé

  • PBS - Product Breakdown Structure : découpage structurel du produit
  • WBS - Process/work Breakdown Structure : découpage du processus de travail
    • Hybrid WBS : combinaison de PBS et WBS
  • RBS - Resource Breakdown Structure : répartition des ressources
  • OBS - Organisation Breakdown Structure : découpage de l'organisation

PBS - Product Breakdown Structure - Découpage structurel

Découpage structurel, orienté entité livrable. Le produit final est décomposé en plusieurs entités : composants -> unités -> parties. Ce découpage permet d'organiser le travail en se basant sur la structure du produit final.

L'utilisation du découpage structurel requiert une visibilité suffisante sur le résultat à produire. Différentes perspectives : Découpage informationnel et/ou métier Critères :

  • Organisationnels : départements, métiers, rôles
  • Fonctionnels : activités, processus, tâches
  • Informationnels : informations, états, données

Découpage par couches techniques du système

  • Exemple : Système de gestion de la production -> Spécifications, interface, base de données, applications -> exigences, architecture / formes, charte graphique / schéma BD / procédures métier, administration

Combinaison des deux perspectives

Avantages du découpage structurel

Meilleure maîtrise du projet :

  • la taille d'un composant est plus réduite et plus facile à maîtriser

Répartition des responsabilités :

  • répartition des composants dans des sous-projets séparés
  • un responsable par composant
  • possibilité de sous-traiter la réalisation de certains composant

Réduction des délais planifiés :

  • développement de certains composants en parallèle

Développement incrémental :

  • essentiel pour le développement d'un SI par versions successives.

WBS - Work Breakdown Structure - Découpage processus

Découpage orienté activité. Représente la façon de parvenir au résultat tel qu'il est décrit dans le PBS

Le processus de conduit de projet est décomposé en plusieurs niveaux : phases -> étapes -> tâches.

Exemple : Processus de développement du système -> Analyse des besoins -> Besoins fonctionnels -> Identification des acteurs, identifications des fonctionnalités.

Typologie de découpages

Découpage à la MERISE